Apostila (care are titulatura unica in limba franceza, indiferent de statul care o aplica, “Apostille – Convention de la Haye de 5 octobre 1961” si un text unic, in limba statului emitent) confera documentului/traducerii pe care este aplicata autenticitate in statele membre ale Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961. Prin Conventia de la Haga, statele aderente au stabilit sa isi recunoasca reciproc actele care poarta Apostila. Fiecare stat apostileaza numai documentele pe care le emite si traducerile din limba proprie in limbi straine.
Apostila este aplicata pe documente si traduceri de catre doua organisme si are doua forme:
- Institutia Prefectului aplica Apostila pe actele de stare civila (certificate de nastere, casatorie, deces), pe cazierele judiciare, pe actele de studii (diplome de bacalaureat, licenta, master, certificate de competente profesionale, foi matricole, planuri de invatamant), pe actele de societate (act constitutiv, certificat constatator, certificat de inregistrare) si pe actele medicale (adeverinte, referate medicale etc.); formatul apostilei aplicat de Institutia Prefectului este A4, anexat documentului. Valabilitatea acesteia este nelimitata.
- Camera Notarilor Publici aplica Apostila pe traduceri legalizate, pe copii legalizate si pe documente emise de notarii publici (procuri, declaratii, contracte etc); apostila aplicata de Camera Notarilor Publici este sub forma de stampila patrata, cu latura de 9 cm. Valabilitatea acesteia este de 6 luni de la data emiterii.
Prezentarea documentelor spre apostilare se face fie de catre titularii acestora, fie de persoane imputernicite de catre titulari prin procura notariala.
Noi prezentam documentele clientilor nostri in institutiile abilitate pentru aplicarea apostilei in baza unui contract standard de servicii, fara a fi necesar ca acestia sa ne imputerniceasca prin procura notariala (evitand deci costuri suplimentare in sarcina clientului cu onorariul notarial pentru autentificarea unei procuri).
Institutia Prefectului si Camera Notarilor Publici percep taxe pentru aplicarea apostilelor. Biroul nostru incaseaza respectivele taxe de la client, plus un comision destinat acoperirii costurilor formalitatilor inerente procedurii de apostilare (deplasarile la institutii pentru depunerea si ridicarea documentelor, fotocopii, cereri, delegatii). Clientul ridica documentul apostilat si traducerea legalizata si apostilata direct de la noi in 2-3 zile lucratoare de la solicitarea procedurii; astfel, acesta are satisfactia de a nu fi investit timp si energie urmand tot acest parcurs personal si siguranta faptului ca intreaga procedura a fost indeplinita corect si complet.