Traducerile legalizate sunt traducerile efectuate de catre un traducator autorizat si legalizate de catre un notar public. Legalizarea notariala consta in atasarea, in completarea incheierii de certificare a traducatorului, a unei formule prin care notarul public certifica autenticitatea semnaturii traducatorului si calitatea acestuia (in baza unui specimen de semnatura depus in prealabil de catre traducator in fata notarului si a prezentarii autorizatiei de traducator), urmate de stampila si semnatura notarului public.
Ca si in cazul traducerilor autorizate, si acceptarea unei traduceri legalizate depinde de gradul de subiectivitate a destinatarului acesteia; in general, traducerile legalizate ajung in institutii, iar functionarii acestora, in functie de tipul institutiei si de cat de bine si-au actualizat cunostintele de legislatie internationala, vor accepta o traducere legalizata sau vor solicita aplicarea unei apostile pe aceasta si in anumite cazuri inclusiv pe documentul sursa.
Organismele care solicita traducerile legalizate (si cu Apostila) sunt in majoritatea cazurilor institutiile de stat – fie ele administrative, juridice, fiscale, de asigurari sociale sau de invatamant – bancile, societatile de asigurari, notarii si avocatii. Printre cele mai frecvente tipuri de documente a caror traducere are una dintre aceste destinatii se regasesc: certificatele de stare civila (nastere, casatorie, deces, livret de familie), cazierele judiciare si auto, actele de studii (diplome, certificate, atestate, foi matricole, planuri de invatamant, adeverinte de studii, programe analitice), sentintele judecatoresti, declaratiile notariale, procurile, contractele de comodat, vanzare-cumparare etc., actele de societate (act constitutiv, certificat constatator, certificat de inregistrare).
Conform Legii notarilor publici si a activitatii notariale nr. 36/1995, republicata, sunt acceptate spre legalizare numai traducerile insotite de documentul tradus in original/copie legalizata/cu legalizare de semnatura/cu data certa. Nu sunt acceptate nicicum spre legalizare traducerile insotite de documente care nu corespund categoriilor prevazute prin lege (fotocopii, transmisii fax si inscrisuri sub semnatura privata).
Pentru legalizare, notarul percepe un onorariu. Biroul nostru incaseaza respectivul onorariu de la client fara adaugarea niciunui comision si prezinta traducerea spre legalizare notarului, dupa indeplinirea cerintelor inerente procedurii de legalizare (completarea incheierii de legalizare si efectuarea copiilor si anexarea acestora la traduceri). Astfel, clientul ridica traducerea legalizata direct de la noi, fiind scutit de efortul de a se deplasa personal la un notar public.